Власник будинку або спорудження зобов'язано забезпечити технічне обстеження об'єкта шляхом залучення на договірних засадах для виконання цієї роботи спеціалізованої організації. Для організації експертизи будинків власник видає наказ (розпорядження) по підприємству з визначенням об'єктів, що підлягають обстеженню; видів і строків обстежень; осіб, відповідальних за укладання договору й організаційно-технічне забезпечення робіт; джерела фінансування . Методи й обсяги окремих видів робіт і досліджень деталізуються в технічному завданні, прикладеному до договору. У договорі оговорюються також зобов'язання сторін по виконанню підготовчих і допоміжних робіт. Результати обстежень і оцінки технічного стану будинку або спорудження представляються у вигляді технічного звіту спеціалізованої організації, який надається власникові будинку або спорудження й використовується їм для заповнення Паспорта технічного стану будинку й спорудження й прийняття неодмінних заходів для його безпечної експлуатації.
Власник будинку або спорудження при організації й проведенні будівельних обстежень відповідає за:
- дотримання строків і видів інженерних обстежень;
- своєчасний висновок договорів і повний фінансування робіт з обстеження будинків і споруджень;
- повноту й вірогідність представленої технічної документації;
- своєчасне і якісне виконання рекомендацій, виданих при обстеженні будинку й спорудження спеціалізованою організацією.
Спеціалізована організація, що виконує обстеження будинків і споруджень, відповідає за:
- якість і вірогідність матеріалів обстежень і оцінки технічного стану будинків і споруджень, які обстежаться, обґрунтованість виводів і рекомендацій.
При організації й виконанні експертних обстежень слід користуватися технічною документацією будинку або спорудження, що обстежиться. Власник будинку або спорудження зобов'язаний протягом усього строку експлуатації об'єкта зберігати й надавати спеціалізованій організації технічну документацію, а також:
- типові проекти й розв'язку, які використовувалися;
- акти робітників і державних (технічних) комісій;
- проекти ремонтів, посилень і реконструкцій, які виконувалися за цей період;
- звіти про обстеження й випробування конструкцій, систем будинків і споруджень;
- паспорт технічного стану будинку й спорудження.
При відсутності тих або інших креслень або документації допускається їхнє відновлення власником будинку або спорудження шляхом копіювання, обмірювань і іншими обґрунтованими способами.
Крім технічної документації на будинок, яка повинна постійно зберігатися у власника, рекомендується при організації обстежень вжити заходів по її розширенню й поглибленню за рахунок одержання в проектні (автори проекту), підрядних і інших організаціях копій архівних документів, що містять:
- розрахункові схеми, статичні й динамічні розрахунки конструкцій;
- виконавчі креслення й виробничу документацію заводів - виготовлювачів конструкцій;
- фактичні дані внутрішнцехового й загальнозаводського середовища (температурний режим, вологість повітря, состав і інтенсивність пиловиділення, параметри агресивних середовищ і ін.).;
- фактичні дані про режим роботи й навантаження від основного й допоміжного устаткування, про фактичні навантаження - від рухливого состава, від сировини й матеріалів;
- фактичні дані про екстремальні природні явища (катастрофічні повені, урагани, зледеніння, землетруси й ін.).
Відомості, які неможливо одержати з документів, можуть визначатися шляхом опитування експлуатаційного персоналу, а також розрахунками, обстеженнями й вишукуваннями.
Планові будівельне обстеження будинку й спорудження проводиться з розподілом на наступні етапи:
1. Попереднє обстеження будівельних конструкцій, яке включає:
- збір і аналіз технічної документації;
- загальний огляд і оцінки стану конструкцій і виявленням найбільш зношених, а також аварійних конструкцій;
- складання програми інструментальних спеціальних обстежень конструкцій і технічного завдання на виконання робіт з обстеження;
2. Детальне обстеження споруджень і будинків, яке включає:
- уточнення обмірюванням перетинів елементів, конструктивних схем навантажень, визначення приладами фактичних фізико-механічних характеристик матеріалів (міцність, відносне подовження, модуль пружності, щільність, теплопровідність і ін.).;
- виявлення, обмірювання, ескізування дефектів і ушкоджень конструкцій (зсуву в плані, осідання, крени, прогини й ін.).;
- визначення розмірів деформацій швів і стиків, ширини розкриття й глибини тріщин, перетинів арматур, товщини захисного шару бетону;
- аналіз результатів попередніх і інструментальних обстежень;
3. Спеціальне обстеження конструкцій будинків, яке містить:
- уточнення даних інженерно-геологічних, інженерно-геодезичних і інших вишукувань; випробування конструкцій пробними навантаженнями й впливами;
- тривалі спостереження й виміру деформацій, осад, кренів, температурно-вологісного режиму й ін.
У конкретних умовах, залежно від відповідальності будинків і споруджень і їх стану, деякі етапи обстежень можуть не проводитися.
Спеціальне обстеження стану будинку рекомендується призначати в тих випадках, коли даних попередніх і інструментальних обстежень недостатньо для ухвалення обґрунтованого рішення про технічний стан, функціональну придатність і безпека об'єкта.
У порівнянні зі звичайним детальним спеціальне будівельне обстеження конструкцій будинків вимагає більш тривалих і точних спостережень, проведення вишукувань, досліджень, випробувань конструкцій і споруджень у натурних умовах. До виконання спеціальних обстежень доцільно залучати головні по відповідних до проблем науково-дослідні інститути й спеціалізовані організації.
До спеціальних обстежень рекомендується відносити:
складні інженерно-геологічні й гідрогеологічні вишукування (випробування більшими штампами, випробування натурних цілин на зрушення, натурні фільтраційні випробування й ін.).; тривалі високоточні геодезичні спостереження за опадами й деформаціями; натурні випробування конструкцій і споруджень (статичні, динамічні, гідравлічні, пневматичні й ін.).;
інші складні вишукування, випробування й дослідницькі роботи, пов'язані з визначенням технічного стану конструкцій будинків і споруджень.
Підсумки роботи з обстеження й аналізу стану будівельних конструкцій його результатів слід оформляти у вигляді звіту спеціалізованої організації, що виконувала обстеження.
У загальному випадку обстеження технічний звіт повинен містити:
- дані про технічну документацію, її повноту і якість, опис конструктивних розв'язків, виводи про невдал помилкові розв'язки, що застаріли й;
- короткий опис технології будівництва з позначенням відхилень від проекту, які мали місце, а також дефектів, що виникли на стадії будівництва;
- відомості, що характеризують проектний і фактичний режим експлуатації конструкцій будинків і споруджень, що містять дані про фактичні навантаження й впливу, а також про характер внутрівиробничого середовища;
- результати огляду будинків і споруджень із вказівкою стану окремих конструкцій і частин;
- відомості й схеми дефектів і ушкоджень конструкцій;
- результат геодезичн й інш вимір конструкці, що неразрушающих методов контроля
- інших натурних досліджень і випробувань;
- результати фізико-механічних випробувань зразків матеріалів, хімічних аналізів матеріалів і середовища;
- результати аналізів дефектів, ушкоджень, а також причин їх виникнення;
- перевірочні розрахунки конструктивних елементів і систем;
- виводи про стан конструкцій і їх придатність до подальшої експлуатації або ремонту;
- відомості, необхідні для заповнення Паспорта технічного стану будинку або спорудження;
- короткі технічні розв'язки щодо методів ремонту або заміни дефектних конструкцій, рекомендації з поліпшення експлуатації будівельних конструкцій і підстав.
Відомості й виводи, отримані при періодичному інженерному обстеженні будинку або спорудження спеціалізованою організацією, використовуються при заповненні Паспорта технічного стану будинку й спорудження.
Технічний паспорт будинку є технічним документом власника будинку або спорудження, у якому втримується зроблений на основі об'єктивних даних, отриманих спеціалізованою організацією в процесі виконання інструментальних обстежень, вивід, що періодично уточнюється, про придатність (або непридатності) будинків і споруджень до подальшої експлуатації . Паспорт будинку спорудження оформляється власником при прийнятті об'єкта в експлуатацію. Перший запис про технічний стан будинку й спорудження заноситься в Паспорт власником будинку або спорудження на основі Акту державної приймальної комісії про приймання в експлуатацію закінченого будівництвом об'єкта (Акт державної технічної комісії про готовність закінченого будівництвом об'єкта в експлуатацію).
З метою забезпечення надійності й безпеки експлуатації будинку або спорудження власник будинку або спорудження повинен за підсумками обстежень і паспортизації ухвалювати неодмінних і своєчасних заходів щодо ремонту, реконструкції окремих конструктивних елементів, систем або будинку або спорудження в цілому. Ремонт, заміна, реконструкція несучих елементів, що й обгороджують конструкцій будинків і споруджень можуть виконуватися тільки по проекту, розробленому спеціалізованій проектною організацією, що має відповідну дозвіл.
При виявленні будинків і споруджень або їх конструктивних елементів у не придатному до нормальної експлуатації або аварійному стані (III і IV стану будинків і споруджень або їх окремих конструкцій спеціалізована організація, що виконує обстеження, зобов'язано зробити відповідні записи в Паспорті із вказівкою строків усунення дефектів і ушкоджень, а власник будинку або спорудження повинен усунути їх у зазначений термін.
У випадку відхилення власника від усунення дефектів і ушкоджень у зазначений термін представник територіального органа Госгортехнадзора може припинити експлуатацію будинку або спорудження або його частини.
Розв'язок про поновлення експлуатації таких будинків і споруджень або їх частин ухвалюються представниками територіального керування Госнадзорохрантруда після виконання відповідного ремонту (реконструкції) і додаткового обстеження цих об'єктів, по складеному акту поновлення експлуатації об'єкта із внесенням відповідних записів у Паспорт будинку спорудження .
Якщо обстеження визначило, що стан об'єкта або його окремих конструкцій відповідає III або IV категорії технічного стану, копія Паспорта в десятиденний строк після закінчення обстеження направляється представником спеціалізованої організації до реєстру аварійно небезпечних будинків і споруджень у Науково-дослідний інститут будівельного виробництва рекомендованим листом з повідомленням про одержання.
Дані додаткового обстеження також направляються дослідницькі організацією в центр ведення реєстру аварійно небезпечних промислових будинків і споруджень.
Якщо органі або посадові особи, що здійснюють відомчий або державний нагляд, не згодні із задекларованим власником технічним станом будинків і споруджень або висновком спеціалізованої організації, то на їхню вимогу власник зобов'язано замовити проведення державної діагностики технічного стану будинку або спорудження в іншій спеціалізованій організації за участю представників регіональних експертно-технічних центрів Госнадзорохрантруда.